Hierbij nodigen wij de leden van DIOS van harte uit voor het bijwonen van de Bijzondere Ledenvergadering op donderdag 14 december 2023 in de DIOS-kantine. De inloop is vanaf 19:30 uur en de vergadering begint om 20:00 uur.
Bent u aanwezig? Meldt u zich dan aan:
Agenda BLV d.d. donderdag 14 november 2023, 20:00 uur:
- Welkom en opening
- Agenda en uitleg stemprocedure
- Verslag Halcommissie “De afgelopen 3 jaar”
Deel 1: De bouw - Wat gaan we bouwen, hoe ziet de sporthal er straks uit?
- Organisatie tijdens de bouw
- Volgende stappen tot start bouw
- Financiële onderbouwing / investeringsplan
- Sponsoracties en PR
Deel 2: De exploitatie / de hal in gebruik - Bezetting, DIOS en huurders
- Financiën exploitatie
- Organisatie tijdens exploitatie
- Wat is er nodig om er een succes van te maken?
- Vragenronde
- Stemmen en besluit.
- Sluiting
De Bijzondere Ledenvergadering is toegankelijk voor (geregistreerde) leden van DIOS van 16 jaar en ouder, evenals voor speciale genodigden van het bestuur. Ook ouders van leden zijn van harte welkom om de vergadering bij te wonen. Stemrecht is voorbehouden aan alle (geregistreerde) leden van 16 jaar en ouder.
Ben je stemgerechtigd lid van HV DIOS en kun je niet aanwezig zijn bij deze Bijzondere Ledenvergadering? Dan is het mogelijk om te stemmen via een volmacht. Met deze volmacht geef je een ander stemgerechtigd lid toestemming om namens jou te stemmen. Een stemgerechtigd lid kan maximaal één volmacht inleveren.
Vul de volmacht volledig in en zorg ervoor dat deze uiterlijk 24 uur voor de Bijzondere Ledenvergadering in het bezit is van de secretaris van HV DIOS. Je kunt de volmacht per e-mail versturen naar secretaris@diosdenhoorn.nl. Daarnaast is het ook mogelijk om de papieren versie tot 15 minuten voor aanvang van de BLV persoonlijk in te leveren bij de secretaris.
De stukken ter voorbereiding van deze BLV kunnen schriftelijk opgevraagd worden bij de secretaris en deze zullen 2 dagen voor de vergadering verstrekt worden.
Met vriendelijke groet,
Bestuur en Halcommissie HV DIOS